Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste Laatimispäivämäärä: 2.6.2006 Päivitetty 14.10.2015, 9.5.2018, 7.5.2019, 29.5.2019
1. Rekisterinpitäjä Eläinten terveys ETT ry / Naseva
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Ina Toppari ETT Ry PL 221 60101 Seinäjoki Puh. 0400 363 304 Rekisterin yhteyshenkilöt: Nea Niemi Puh. 050 340 7495 etunimi.sukunimi@ett.fi
3. Rekisterin nimi Nautatilojen terveydenhuollon seurantajärjestelmä Naseva
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus Naseva on terveydenhuollon seurantajärjestelmä nautatiloille, eläinlääkäreille, meijereille, teurastamoille, sekä muille toiminnan yhteistyötahoille, kuten neuvonnalle. Nasevaan tallennetaan tiedot terveydenhuollon toimenpiteistä niiltä lypsykarja- ja naudanlihantuotantotiloilta, jotka solmivat Naseva-terveydenhuoltosopimuksen ja toimittavat sen Nasevaan. ETT ry:n koordinoiman kansallisen eläinten terveydenhuoltotyön puitteissa on määritelty terveydenhuollon kansalliset toimintatavat nautatiloille. Nasevan avulla voidaan seurata tiloilla tehtyä terveydenhuoltoa mm. käyntejä, tutkimustuloksia, lihantarkastustuloksia sekä terveydenhuollon kansallisten tavoitteiden toteutumista. Näitä ovat mm. vapaus tarttuvista taudeista, tautien ennaltaehkäisy, jäämien hallinta sekä eläinten hyvinvointi ja hyvä maidon ja lihan laatu. Hoito- ja lääkitystiedot voidaan tallentaa Nasevaan, josta ne ovat tilan valtuuttaman teurastamon, meijerin, neuvontaorganisaation ja jalostuksen käytettävissä. Kertaalleen tietojärjestelmään tallennetut tiedot ovat tilan valtuuttamien tahojen käytettävissä samanaikaisesti.
5. Rekisterin tietosisältö Naseva-järjestelmään kirjataan nautatilojen, tilan eläinten pitopaikkojen ja tilojen omistajien ja yhteyshenkilöiden yhteystiedot. Viranomaistietokannoista käytetään tilan nautaeläinluetteloa. Tilojen omistajista ja yhteyshenkilöistä tallennetaan nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite ja kieli (suomi / ruotsi), jolla henkilö haluaa käyttää rekisteriä. Pitopaikoista tallennetaan nimi, tuotantosuunta, osoite ja sijaintikunta. Pitopaikkaan kytketään terveydenhuoltosopimukset, joista ilmenee sopimuseläinlääkärin nimi ja numero sekä terveydenhuoltokäyntien tiheys. Järjestelmään tallennetaan myös tiedot eläinlääkärin tekemistä terveydenhuoltokäynneistä ja -suunnitelmista sekä pitopaikassa olevista naudoista teetetyt laboratoriotutkimustulokset. Rekisterin muille kuin maatilakäyttäjille on määritelty eritasoiset käyttäjäprofiilit; hoitava eläinlääkäri, läänineläinlääkäri, Nasevan jäsenmeijerien ja -teurastamojen toimihenkilöt ja terveydenhuoltoeläinlääkärit, ProAgrian neuvojat, jalostusorganisaatioiden toimihenkilöt, tutkimuksia tekevät laboratoriot sekä tutkimuseläinlääkärit. Kirjallisen hakemuksen perusteella annettu käyttäjätunnus oikeuttaa vain niihin tietoihin, joihin kullakin on käyttäjäprofiilinsa perusteella oikeus. Käyttöoikeus on rajattu vain käyttäjän taustaorganisaation (meijeri / teurastamo / ProArgia-keskus / Jalostusorganisaatio) omiin tuottajiin, jotka ovat antaneet valtuudet tilansa tietoihin ko organisaatiolle. Käyttäjistä tallennetaan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelin, matkapuhelin, sähköposti ja taustaorganisaatio). Läänineläinlääkäreistä tallennetaan toimialue. Eläinlääkärin sijainen saa oikeudet sijaistettavan eläinlääkärin tiloihin Nasevaan ilmoitetun sijaisuuden ajaksi. Kaikki rekisterissä olevat tilat ja tilojen hoitavat eläinlääkärit antavat kirjallisen suostumuksen tietojensa käyttöön allekirjoittamalla terveydenhuoltosopimuksen. Uusi sopimus kumoaa entisen. Tilan edellinen omistaja siirretään arkistoon ja oikeus tilan tietoihin päättyy. Maatilojen nimilista ei ole julkinen. Nasevaan kirjautuneella maatilakäyttäjällä on valtuutukset -sivuilla nähtävissä, kenellä on oikeus kyseistä maatilaa koskeviin tietoihin. Henkilöistä ei tallenneta muita henkilötietoja kuin heidän yhteystietonsa. 6. Säännönmukaiset tietolähteet MMM: nautarekisteri
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
TILAA KOSKEVIA TIETOJA KÄYTTÄVÄT: Seuraavat käyttäjäryhmät tarvitsevat tutkimuskäyttöön tarvitsemiensa nimettömien tietojen katseluun Nasevan johtoryhmän luvan ja yksittäistä maatilaa koskevien tietojen katseluun lisäksi jokaiselta tilalta erillisen valtuutuksen: terveydenhuoltohankkeissa työskentelevät eläinlääkärit ja tutkimuslaitokset. Tietoja ei ole tarkoitus siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle muutoin kuin erityisestä syystä yksittäistapauksissa. Kaikista tietosiirroista Suomen ulkopuolelle pyydetään asianosaisilta erillinen suostumus.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto Terveydenhuoltosopimukset ovat ainoat manuaalisesti tallennettavat dokumentit, koska siinä on tuottajan valtuutus tietojen tallentamiseen ja niiden katseluun.
|